+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работник сменил фамилию порядок оформления документов при смене фамилии

Работник сменил фамилию порядок оформления документов при смене фамилии

Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило — это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора. Изменение могут быть инициированы любой из сторон трудового договора, то есть как работодателем, так и работником. Например, работник обращается с письменным уведомлением заявлением , к которому приложен документ, подтверждающий изменение фамилии работника и предлагает внести изменения в трудовой договор. Работодатель в течении 5 рабочих дней отвечает работнику письменным согласием, после чего между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения фамилии работника статья 33 ТК. После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя , которым был оформлен прием работника на работу после заключения с ним трудового договора статья 34 ТК , который направляется в необходимые службы и подразделения работодателя, в том чисел и бухгалтерию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работник поменял фамилию: как действовать

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Следующая статья. Делопроизводство Персональные данные работника. Теги: Делопроизводство , Персональные данные работника , личное дело. Светлана Волохович, юрист. Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.

В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку.

Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу. В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени. В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:.

Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз. В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп.

Исправить личные данные в трудовом договоре контракте. Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже. В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя.

Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п.

Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п. При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней.

Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта. Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует. Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно.

Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см. Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах.

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника.

Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель. При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации. Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных:.

В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т. Предыдущая статья Сроки хранения документов по личному составу. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от

Елена Ткаченко. О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение.

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Она должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять необязательно, но так у работодателя будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии работника.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ. Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам. В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью. Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью продажи, сдачи в аренду и других юридических действий регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т. При изменении фамилии паспорт подлежит замене 1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России возможна подача документов через МФЦ.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

.

.

В ситуации, когда работница (реже работник) предпринимателя меняет фамилию вопросов: в какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, Порядок № – Порядок оформления и выдачи паспорта.

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

.

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Транспортное средство зарегистрированное в другом государстве

  2. bamlarscanja

    Разом нас багато),всiх разом i послали!)))

  3. tricimseata

    Полностью на стороне выступающего (бывший гос.обвинитель)

© 2018-2021 school-185.ru